Воры времени. Кто они?

Привет!
Решила порассуждать на тему: "Воры времени. Кто они?"
Бывало в Вашей жизни так, когда Вы напланировали свой день, но тут позвонила знакомая и попросила об услуге (хотя сама она могла это сделать. Просто у нее манера, перекладывать на других.). Или просто  родственница, которой нужно поболтать, и час висит на телефоне говорит о ерунде, а то и "перемывает кости" кому-то. Разговор ни о чем. А Время ушло.
Что же делать? Найти, вычислить, обезвредить, ликвидировать

Главное в борьбе с «ворами времени» —  это знать врага в лицо, то есть отследить отвлекающие моменты и оценить их важность. Ведь, согласитесь, иногда такие помехи могут быть действительно важными и срочными. Приведенные ниже советы помогут вам отслеживать и контролировать «воров», чтобы они не могли повредить вашему успеху в работе.

Недельная акция по переписи «воров времени»

Положите на рабочем столе листок бумаги с таблицей, изображенной на рисунке, можете скопировать и распечатать ее. В течение одной рабочей недели заносите в таблицу все случаи, когда вас неожиданно отрывали от работы. Проанализируйте список в конце недели. Которые из отвлечений были оправданы, а которые нет? Было ли дело, с которым обратился данный человек действительно неотложным? Мог ли он решить его без вашего участия? Вам надо поделить все отвлечения на оправданные и неоправданные, потому что с первыми и вторыми надо работать по-разному. Оправданными отвлечениями надо научиться управлять, а от неоправданных отвлечений надо научиться избавляться. Подробнее – ниже.

Неоправданные отвлечения

Если в таблице «учета воров» несколько раз встречается одно и то же лицо, неоправданно отвлекающее вас. То есть если вы определили, что его вопрос мог быть решен без вашего участия или был неважным, нерелевантным. В таком случае, когда этот человек опять отвлечет вас от вашего важного дела, то лучше дердаться подальше. И объяснить человеку, что ваши дела на данный момент важнее. 

Возможно, окажется, что наибольшее число неоправданных отвлечений объединяет не одно имя, а общая тематика. Например, вполне может оказаться, что вас больше всего отвлекают новые письма по электронной почте или «аська». Тогда отключите звуковой сигнал, оповещающий о новых письмах, и просто просматривайте сообщения через определенные промежутки времени.

Может оказаться, что большинство неоправданных отвлечений объединяют не люди и не темы, а определенные периоды времени, например, в самом начале дня или в обед. Планируйте свой рабочий день так, чтобы не заниматься важными делами в это время.

Оправданные отвлечения

Скорее всего, вы обнаружите, что значительная часть отвлечений была оправдана, то есть действительно требовалось ваше срочное участие в решении того или иного вопроса. Как бороться с такими «ворами времени»?

Задайте себе вопрос: могло ли это дело подождать или вообще обойтись без вас?

Однако, изучив таблицу «учета воров», вы неизбежно обнаружите некоторое число неизбежных и важных отвлечений. Определите среднее время, которое они отнимают в течение дня, и заносите их в ваш план дел на день под именем «зло неизбежное», например. Очень важно, чтобы вы помнили об этом времени и не создавали себе цейтнотов, перегружая ваш рабочий график.

Пусть ваш телефон работает на вас, а не против вас.

В современных гэджетах есть много функций, которые мы не используем. Если у вас действительно срочная и важная работа, и вас лучше не отвлекать, включите автоответчик, голосовую почту, сообщения, запрограммированные для определенных телефонных номеров. Изучите функции вашего мобильного и рабочего телефонов!

Ограничение по времени

Если столкновение с «ворами времени» неизбежно, попробуйте ограничить их время общения. Сразу же сообщите им, сколько времени вы можете им уделить прямо сейчас. Когда время истечет, напомните им, что вы их предупреждали, что в настоящий момент у вас нет больше свободного времени.

Удачи вам в борьбе с «ворами времени»!

Очень Интересный Фильм "Время" рекомендую посмотреть.

Понравилось? Нажмите  кнопку социальных сетей.  Спасибо за Ваш комментарий.